Google Data Studio: автоматическая отправка отчетов клиентам

1. Как мы автоматизируем отчетность Data Studio?

С тех пор как я открыл для себя Google Data Studio более года назад, я был очень рад тому, как легко вы можете получить доступ к различным источникам данных для создания простых, но подробных отчетов для ваших клиентов.

Проблема заключалась в ограничении 5 отчетов для бесплатных учетных записей, но, поскольку это ограничение исчезло на несколько месяцев, инструмент и единственная проблема заключается в том, что Google Data Studio не позволяет планировать автоматическую отправку отчетов, как, например, Google Аналитика. Это большая проблема, потому что, хотя вы можете поделиться URL-адресом отчета, многие клиенты, как правило, не сохраняют его для будущих посещений, и вам необходимо периодически отправлять каждому из них напоминание.

Я «решил» проблему периодических отчетов, используя электронную таблицу и отличную почтовую платформу Mailchimp.

Я адаптирую их к потребностям каждого клиента, но могу считать, что они бывают трех типов. Я создал первоначальные версии путем изменения и адаптации Собственные шаблоны Google Data Studio , Я описываю их индивидуально.

Простой отчет, ориентированный на инвестиции, возврат, производительность по группам (они охватываются вопросами конфиденциальности), устройства и даты. У этого также есть другая вторая страница с разбивкой по ключевым словам.

Основная цель этого отчета заключается в том, чтобы клиент быстро знал, сколько потрачено, куда он потрачен и сколько он возвращает от этих инвестиций.

Также простой отчет, который отслеживает показы, CTR, клики, происхождение посещений, посадок и ключевые слова, ориентированные на то, чтобы дать клиенту быстрое представление об эволюции органического позиционирования и состоянии его ключевых слов.

Он ориентирован на клиентов с интернет-магазином и позволяет им иметь глобальное представление о функционировании электронной коммерции. Прежде всего я сосредотачиваюсь на преобразовании, затратах и ​​возврате.

Как мы автоматизируем отчетность Data Studio?

Давайте пойдем, потому что после всех проверок я до сих пор не рассказал вам, как «автоматизировать» отправку этих отчетов из GDS клиенту с помощью Mailchimp.

Краткое изложение процедуры:

1. Я создал электронную таблицу в Gdrive с одной строкой для каждого клиента, в которой я определяю количество отчетов, которые получит каждый клиент, и имя / URL каждого из них. Я показываю это на изображении после этого резюме.
2. Я создаю список в mailchimp, импортируя предыдущую электронную таблицу.
3. Сегментируйте по количеству отчетов, полученных каждым клиентом, чтобы клиенты с одним отчетом получали другой шаблон, нежели клиенты с 4 отчетами.
4. Я использую поле с именем отчета в качестве якоря ссылки и как поле URL отчета.

Это формат таблицы:

В основном: сегментируйте по столбцу «число» и связывайте ссылки на отчеты с якорем «Nx» и href «Urlx» в шаблоне Mailchimp, похожем на этот:

Несмотря на это, я знаю, что не отправка отчетов в виде вложений в формате PDF является проблемой, и я надеюсь, что ребята из Data Studio скоро получат свои батареи. В настоящий момент я собираюсь попробовать в последнюю пятницу этого месяца отправлять отчеты и, конечно, объяснять их по телефону или скайпу каждому клиенту, прежде чем они соберутся.

Приветствую и большое спасибо, что читаете меня; =)

Хотите узнать больше? Знай меня и следи за моими социальными профилями ЗДЕСЬ

Знай мои услуги SEO .

Если вы ищете хостинг с лучшей производительностью и специализирующийся на SEO, нажмите здесь

Таможенные услуги, такие как Freelace SEO Консультант для профессионалов, агентств и МСП

Похожие

Комментарии