Облік і аналіз персоналу
- 1. Загальні положення
- 2.Понятие персоналу
- 3.Прінціпи взаємин адміністрації підприємства і персоналу
- 4.Програма розвитку персоналу
- 5.Оформлення трудових відносин
- 6.Основние права і обов'язки персоналу
- 6.2.Работнікі підприємства зобов'язані:
- 7.Основние права і обов'язки адміністрації
- 7.2.Адміністрація підприємства зобов'язана:
- 8.Повишеніе кваліфікації персоналу
- 9.Соціальние гарантії персоналу
- 10.Гарантіі зайнятості персоналу
- 11.Адміністрація підприємства, персонал і профспілка
- 12.Заключітельние положення
- підсумки
Шановний читачу! Положення про персонал служить фундаментом для виконання всіх виробничих процесів на підприємстві. Цей нормативний акт є першоджерелом всіх напрямків діяльності підрозділу з управління персоналом.
Взаємини між персоналом і адміністрацією підприємства засновані на принципах, включених в даний нормативний акт. У положенні, крім іншого, закладаються основи для розробки програми розвитку персоналу на підприємстві. А все показники такої діяльності відображаються в табличних формах квартального (за 6 міс., За 9 міс., За 1 рік) звіту з управління персоналом .
Розгляньте розділи положення про персонал в представленому нижче прикладі:
1. Загальні положення
1.1.Настоящее положення визначає основні вимоги до формування персоналу підприємства, розробці та здійсненню програми розвитку персоналу, регулює порядок оформлення трудових відносин, визначає основні права і обов'язки персоналу та адміністрації підприємства, а також соціальні гарантії і гарантії зайнятості персоналу, регулює принципи взаємодії та взаємовідносин адміністрації підприємства, персоналу і профспілки.
2.Понятие персоналу
2.1.Под персоналом в сенсі реального стану розуміється сукупність осіб, які здійснюють трудові функції на основі укладених з підприємством трудових договорів.
2.2.Не визнаються входять до складу персоналу особи, які здійснюють виконання робіт (послуг) на основі цивільно-правових договорів, або інших угод, які не підпадають під ознаки трудових правовідносин.
3.Прінціпи взаємин адміністрації підприємства і персоналу
3.1.Прінціпамі взаємин на підприємстві є:
3.1.1.прінціп обов'язковості для всіх працівників рішень керівництва підприємства в межах їх компетенції;
3.1.2.прінціп підконтрольності та підзвітності діяльності працівників і адміністрації, їх відповідальності за виконання, або неналежне виконання своїх обов'язків;
3.1.3.прінціп зайнятості та рівного доступу до заняття вакантних посад та робочих місць відповідно до здібностей та професійної підготовки кожного;
3.1.4.прінціп справедливої винагороди за трудовому внеску;
3.1.5.прінціп виробничої демократії та соціального партнерства;
3.1.6.прінціп забезпечення прав на охорону праці та соціальну захищеність працівників підприємства;
3.1.7.прінціп стабільності трудових відносин.
4.Програма розвитку персоналу
4.1.Основним документом, що визначає на основі реального стану взаємини адміністрації підприємства і персоналу, є програма розвитку персоналу. Адміністрація підприємства забезпечує розробку, затвердження та реалізацію програми розвитку персоналу відповідно до трудового законодавства Російської Федерації.
4.2.Программа розвитку персоналу включає:
4.2.1. планування забезпечення виробництва трудовими ресурсами (З урахуванням необхідності поповнення і вивільнення працівників);
4.2.2.отбор, найм і звільнення персоналу;
4.2.3.формірованіе електронної бази претендентів на ринку праці;
4.2.4.повишеніе кваліфікації персоналу;
4.2.5.аттестацію персоналу;
4.2.6.організацію роботи з кадровим резервом на вищі посади;
4.2.7.організацію просування працівників по кар'єрних сходах і ротацію персоналу;
4.2.8.соціальное розвиток персоналу.
5.Оформлення трудових відносин
5.1.Пріем персоналу здійснюється в межах, визначених чинним законодавством Російської Федерації на основі трудового договору між працівником і адміністрацією підприємства і оформляється наказом першого керівника.
5.2.Трудовой договір укладається:
-на невизначений термін;
-на певний термін не більше п'яти років (строковий трудовий договір), якщо інший термін не встановлено Трудовим кодексом РФ і іншими федеральними законами.
Строковий трудовий договір укладається, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін. Якщо в трудовому договорі не обговорений термін його дії, то договір вважається укладеним на невизначений строк.
5.3.Прекращеніе трудового договору може мати місце тільки на підставах та в порядку, передбаченому трудовим законодавством РФ або умовами трудового договору.
6.Основние права і обов'язки персоналу
6.1.Работнікі підприємства мають право:
6.1.1.требовать організаційно-технічного забезпечення, а також забезпечення необхідною інформацією для виконання своїх трудових обов'язків;
6.1.2.обращаться до керівництва підприємства за допомогою у виконанні поставлених завдань;
6.1.3.виступать з пропозиціями і зауваженнями з питань організації умов праці;
6.1.4.знать встановлену систему заробітної плати і своєчасну її виплату, порядок і умови надання відпусток, систему пільг і компенсацій, яка встановлена відповідно до документами;
6.1.5.на просування по кар'єрних сходах (роботі), збільшення розміру грошової винагороди з урахуванням результатів роботи і рівня кваліфікації;
6.1.6.на професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації;
6.1.7.на об'єднання і вступ до профспілки для захисту своїх трудових прав, свобод і законних інтересів;
6.1.8.на ведення колективних переговорів і укладення колективного договору і угод через своїх представників;
6.1.9.на відшкодування шкоди, заподіяної в зв'язку з виконанням трудових обов'язків;
6.1.10.на отримання матеріальної допомоги на умовах і порядку, встановленому установчими документами;
6.1.11.на судовий захист своїх інтересів.
6.2.Работнікі підприємства зобов'язані:
6.2.1.добросовестно виконувати свої трудові обов'язки відповідно до трудового договору;
6.2.2.ісполнять накази, розпорядження та доручення адміністрації;
6.2.3.соблюдать встановлених правил внутрішнього трудового розпорядку, виробничої і трудової дисципліни, підтримувати ділові і доброзичливі відносини в трудовому колективі, не здійснювати дій, що тягнуть за собою заподіяння шкоди підприємству і призводять до підриву його ділової репутації;
6.2.4.обеспечівать високу культуру своєї виробничої діяльності;
6.2.5.постоянно підтримувати і підвищувати рівень своєї кваліфікації, необхідної для виконання посадових і трудових обов'язків;
6.2.6.не розголошувати комерційну та іншу інформацію, що носить конфіденційний характер і стала відомою їм у процесі виконання своїх трудових обов'язків;
6.2.7.полностью розділяти і підтримувати проголошувані підприємством інтереси і цінності;
6.2.8.соблюдать вимоги з охорони праці, техніки безпеки, правил протипожежної безпеки та виробничої санітарії;
6.2.9.соблюдать встановлений порядок зберігання документів і матеріальних цінностей;
6.2.10.еффектівно використовувати застосовувані в роботі технічні засоби та обладнання, економно і раціонально витрачати матеріали і енергію, інші матеріальні ресурси;
6.2.11.за отримані від адміністрації підприємства матеріальні і технічні засоби, необхідні для виконання своєї роботи, працівник несе матеріальну відповідальність відповідно до чинного законодавства РФ і вживає всіх необхідних заходів по їх збереження і дбайливого поводження. З окремими працівниками підприємства відповідно до законодавства укладаються договори про повну матеріальну відповідальність.
7.Основние права і обов'язки адміністрації
7.1.Адміністрація підприємства має право:
7.1.1.требовать від працівників виконання ними обов'язків, передбачених трудовими договорами і посадовими інструкціями;
7.1.2.требовать від працівників дотримання трудової дисципліни;
7.1.3.взисківать в установленому законодавством порядку з працівників прямий (дійсний) збиток, заподіяний підприємству, недостачу, втрату, привласнення, псування, зниження цінності майна, а також за вартість витрат на придбання або відновлення майна або проведення зайвих виплат з вини працівника іншому суб'єкту (фізичній або юридичній особі).
7.2.Адміністрація підприємства зобов'язана:
7.2.1.соблюдать законодавство про працю, умови колективного договору, угод і трудових договорів;
7.2.2.представлять працівникам роботу, обумовлену трудовим договором;
7.2.3.осуществлять обов'язкове соціальне страхування всіх працівників і виплату соціальних пільг, передбачених чинним законодавством РФ;
7.2.4.організовивать працю працівників на закріплених за ними робочих місцях;
7.2.5.обеспечівать необхідними технічними засобами, обладнанням, оргтехнікою та іншими засобами, необхідними для виконання своїх обов'язків;
7.2.6.создавать безпечні умови праці, що відповідають вимогам охорони та гігієни праці;
7.2.7.обеспечівать суворе дотримання трудової дисципліни;
7.2.8.соблюдать обумовлені в трудовому договорі умови оплати праці, видавати заробітну плату в установлені строки;
7.2.9.способствоать працівникам у підвищенні ними своєї кваліфікації, вдосконалення професійних навичок;
7.2.10.способствовать створення в трудовому колективі зацікавленості в успіху роботи підприємства;
7.2.11.внімательно ставитися до потреб і запитів працівників;
7.2.12.проводіть заходи, спрямовані на підвищення працездатності персоналу, його зацікавленості в зміцненні стабільності та стійкості фінансової діяльності підприємства;
7.2.13.весті колективні переговори, а також укладати угоди і колективні договори в порядку, встановленому законодавством;
7.2.14.создавать умови, які б забезпечували участь працівників в управлінні підприємством в передбачених чинним законодавством угодами і колективними договорами формах.
8.Повишеніе кваліфікації персоналу
8.1.Постоянное підвищення кваліфікації - право і юридичний обов'язок кожного працівника. Кожен працівник зобов'язаний постійно підвищувати свою кваліфікацію. Обов'язок адміністрації підприємства - забезпечити кожному працівнику підприємства необхідні умови для підтримки і підвищення рівня професійної кваліфікації.
8.2.В разі потреби в інтересах підприємства, переходу на нову продукцію, технологію, нові методи організації виробництва і управління, адміністрація зобов'язана надати всім працівникам, які внаслідок зазначених причин можуть втратити роботу, можливість підготовки і перепідготовки.
8.3.Прі підготовці та перепідготовці осіб, зайнятих на роботі, пов'язаною з оволодінням спеціальними знаннями, які вимагають витрат, істотно перевищують зазвичай прийняті, адміністрація і працівник має право узгодити умови про додаткове залучення коштів працівника.
9.Соціальние гарантії персоналу
9.1.Адміністрація підприємства забезпечує всьому персоналу під час роботи такі додаткові соціальні гарантії:
9.1.1.дополнітельний відпустку в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
9.1.2.виплату додаткових сум до встановленого законом допомоги по державному соціальному страхуванню;
9.1.3.медіцінское, санаторно-курортне та побутове обслуговування;
9.1.4.дополнітельную компенсацію в відшкодування шкоди, заподіяної ушкодженням здоров'я працівника (сім'ї працівника - в разі смерті останнього);
9.1.5.по підтримці (збереженню) здоров'я працівників (проведення за рахунок підприємства обстеження і оцінки вихідної якості здоров'я і працездатності працівника);
9.1.6.поддержаніе здоров'я працівників і виведення його в оптимальний режим саморегуляції в разі зниження якості здоров'я працівника під час роботи або за обставинами, не пов'язаним з виконанням трудових (службових) функцій (за умови, що причиною зниження якості здоров'я не з'явилися вживання алкоголю, наркотиків чи інші шкідливі звички), періодичне контрольне медичне обстеження працівників.
9.2.Работнікам підприємства, що є пенсіонерами (незалежно від виду призначеної пенсії), адміністрація підприємства забезпечує додаткові по відношенню до чинного законодавства заходи соціального характеру:
9.2.1.дополнітельние нарахування до одержуваної пенсії;
9.2.2.гарантіі, зазначені в п.п.9.1.3. - 9.1.5. реального стану.
10.Гарантіі зайнятості персоналу
10.1.Адміністрація підприємства приймає на себе зобов'язання забезпечити кожному працівнику гарантії його зайнятості (збереження роботи) за умови виконання працівником своїх обов'язків, готовності підвищувати продуктивність і якість роботи.
10.2.С метою забезпечення гарантій зайнятості та мінімізації ризику безробіття адміністрація використовує такі заходи:
10.2.1.періодіческое припинення найму нових працівників, якщо виробнича програма може бути забезпечена силами наявного персоналу;
10.2.2.прівлеченіе працівників на умовах строкового трудового договору в періоди підйому економічної кон'юнктури і необхідності для підприємства збільшення обсягу виробництва;
10.2.3.поддержаніе (за рахунок всього персоналу) тимчасової надмірності робочої сили на підприємстві;
10.2.4.маневрірованіе трудовими ресурсами в рамках підприємства, в тому числі шляхом «горизонтального переміщення» (переведення працівників);
10.2.5.прімененіе системи перепідготовки персоналу, перекваліфікації працівників;
10.2.6.введеніе режиму неповного робочого часу з дотриманням умов, передбачених чинним трудовим законодавством РФ і за погодженням з профспілкою;
10.2.7.досрочний вихід працівників з їх згоди на пенсію за віком.
10.3.Прі достроковий вихід на пенсію за віком виплата пенсії проводиться за рахунок коштів підприємства та на умовах, прийнятих на підприємстві в угоді з профспілкою.
11.Адміністрація підприємства, персонал і профспілка
11.1.Адміністрація підприємства, персонал і профспілка діють в цілому на принципі соціального партнерства між адміністрацією підприємства, персоналом і профспілкою.
11.2.Адміністрація підприємства визнає законне право профспілки на:
11.2.1.представітельство і захист соціально-трудових прав та інтересів персоналу;
11.2.2.содействіе зайнятості персоналу;
11.2.3.веденіе колективних переговорів, укладання угод, колективних договорів та контроль за їх виконанням;
11.2.4.представленіе персоналу в управлінні підприємством;
11.2.5.осуществленіе профспілкового контролю за дотриманням законодавства про працю та охорону праці;
11.2.6.соціальную захист персоналу.
11.3.Профсоюз є активним партнером адміністрації при розробці та реалізації програми розвитку персоналу та соціальних програм, які затверджуються спільним рішенням адміністрації підприємства і профспілки.
12.Заключітельние положення
12.1.Предусмотренние цим положенням правила є юридично обов'язковими як для адміністрації підприємства (роботодавця), так і для працівників підприємства (персоналу).
12.2.Прі укладенні трудового договору в якості обов'язкового елемента включається умова про те, що працівник приймає правила цього положення в якості невід'ємної частини трудового договору. У всьому, що безпосередньо не передбачено в трудовому договорі, сторони керуються цим положенням.
12.3.Условія, передбачені п.12.1. реального стану, не перешкоджають здійсненню персонал і адміністрацію підприємства права врегулювати в трудовому договорі свої взаємини інакше, ніж передбачено цим положенням; при цьому включення в трудовий договір правил, що погіршують становище працівника порівняно з чинним законодавством, угодами (колективними договорами) та нормами, передбаченими цим положенням, не допускаються.
підсумки
Першоосновою для роботи з персоналом та його розвитком є положення про персонал на підприємстві. Всі розділи програми розвитку персоналу, що складаються з вступної, основної та заключної частин з показниками необхідних табличних форм, представлені по порядку в статтях, розташованих на сторінках сайту, починаючи з планування забезпечення трудовими ресурсами на підприємстві.
Шановний читачу! Прошу висловити свою думку в відкликання!