План размещения столов, советы для свадеб и мероприятий

1. ��одержание Мне действительно нужно назначенное место? Назначение мест или столов? Рассадка ...
2. Распределение мест
3. Размер стола, форма и расположение
4. Этикет РСВП
5. Схемы рассадки, карты сопровождения, номера столов и карты мест
6. Рассадка
7. Эскорт карты
8. Таблица номерных карточек
9. Поместите карты
10. Имена таблиц
11. Настольные украшения
12. Особые потребности
13. Планы рассадки на свадьбу
14. Свадебный стол
15. Оценка вашего плана рассадки
16. План рассадки

содержание

Мне действительно нужно назначенное место?

Назначение мест или столов?

Рассадка

Размер стола, форма и расположение

Этикет РСВП

Назначение мест

Схемы рассадки, карточки сопровождения, карточки с номерами столов и карты мест

Рассадка

Эскорт карты

Таблица номерных карточек

Поместите карты

Имена таблиц

Настольные украшения

Особые потребности

Планы рассадки на свадьбу

Свадебный стол

Оценка вашего плана рассадки

План рассадки

Мне действительно нужно назначенное место?

Разве гости не должны выбирать, где они сидят? Ведь мы все взрослые! На самом деле Опрос YouGov Проведенный в феврале 2006 года показывает, что подавляющее большинство 84% гостей предпочитают выделенные места.

предпочтительнее быть назначенным на определенное место 51% предпочтительнее быть назначенным на стол (можно выбрать любое место) 33% бесплатно для всех - нет назначенных мест или столов 13% не применяется, не / не будет посещать свадебный прием 3%

Результаты были особенно очевидны для гостей старше 50 лет, только 8% из которых предпочли не назначенные места.

Неназначенное размещение звучит великолепно в теории, и это, безусловно, на один раз меньше хлопот организатора. К сожалению, на практике это редко срабатывает.

• Там может быть неприлично стремиться к хорошим местам.
• Это займет намного больше времени, чтобы посадить гостей. Они могут все еще слоняться, пока еду подают.
• Ваш красивый декор будет испорчен людьми, которые оставят свои пальто на стульях, чтобы зарезервировать их.
• Последние несколько гостей заканчивают тем, что ходили вокруг в поисках мест, немного как непопулярный ребенок на школьном обеде.
• Пары могут быть разделены. Гости не могут в конечном итоге поесть за пределами зала, потому что они не могли сесть вместе за столом.
• Пожилые родственники могут оказаться там, где они ничего не видят и не слышат.
• Если люди оказываются без приглашения (что часто встречается в некоторых культурах), они могут занять места, предназначенные для приглашенных вами гостей.

Это также может быть довольно жалким опытом для гостей:

«Я ненавижу ходить на свадьбу, где вы должны найти стол, где все ваши друзья, и вы можете сидеть ... или не дай бог, вы люди, которые знают пару, но никого больше ... это так ужасно ... даже если вам назначен стол, вам все равно нужно найти место, чтобы сесть за него ... фу. Это только мое мнение ... можете ли вы сказать, что я был в этом месте раз или два. У меня много друзья, которых я знал с тех пор, как учился в начальной школе, но мы всегда ходили в разные школы, и у меня никогда не было одной и той же группы друзей ... на их свадьбах я был один, и ни одного места не было, вы чувствуете, что вы есть стоя там, и все смотрят на тебя, когда ты пытаешься найти что-то похожее на стол дружелюбных людей, и в итоге ты сидишь за столом с великой тетей Люси, потому что это все, что осталось, и она рассказывает тебе безумные истории, которые ты никогда не хотел знать ... да ... назначенное место - это просто путь! Только из опыта. "

Ким на доске обсуждений brides.com

Чем больше мероприятие, тем больше риск, который вы берете на себя, не назначая места. По правде говоря, организаторы уклоняются от назначенных мест в основном из-за времени, затрачиваемого на распределение мест или столов. Но это не должно быть огромной рутиной, если вы используете соответствующий программное обеспечение для рассадки ,

Если вы все-таки решите пойти на место без назначения, вам не нужно больше читать на этом сайте. Просто убедитесь, что у вас больше стульев, чем гостей, и удачи!

Гости могут быть назначены на стол (где они могут выбрать любое место) или на определенное место. У нас нет точных цифр, но кажется, что назначение таблиц, вероятно, более распространено в США, а распределение мест - в Европе. Оба подхода действительны, и какой бы вы ни выбрали, это вопрос личных предпочтений.

Распределение мест

• Вы можете убедиться, что спикеры и VIP-гости размещены на наиболее подходящих местах.
• облегчает ожидание персонала доставлять еду конкретным гостям
• более популярны среди гостей согласно опросу
• это хорошая возможность для организатора сватовства!

Назначение стола

• немного меньше работы для организатора
• не требует карточек места
• у гостей есть выбор, с кем они сидят рядом

Рассадка

Возможно, вы захотите поместить людей рядом с людьми, которых они знают, или вы можете разделить их, чтобы они встретили новых людей. Но постарайтесь поставить каждого человека рядом хотя бы с одним человеком, которого они уже знают. Люди с большей вероятностью преуспевают, если они схожи по возрасту или имеют схожие интересы. Возможно, не стоит ставить своего друга из «альтернативного образа жизни» с пирсингом и татуировками рядом с 80-летней бабушкой. Немного здравого смысла имеет большое значение.

Как правило, вы должны попытаться собрать семьи и работать вместе. Но если вы знаете, что люди не ладят, попробуйте разместить их отдельно. Стоит порвать с традицией проводить мероприятие без стресса.

Избегайте смешивания возрастных групп слишком много. Маленькие дети должны сидеть с родителями. Старшие дети могут сидеть вместе с родителями или вместе на столе.

Попробуйте создать сбалансированные таблицы с четным количеством мужчин и женщин. В некоторых культурах принято чередовать гостей-мужчин-женщин-мужчин-женщин. Некоторые деловые обеды сидят мужчина-мужчина-женщина-женщина для разнообразия.

Если это группа людей, которые хорошо знают друг друга, вы можете попробовать разделить супружеские пары для дополнительного разнообразия.

Старайтесь не ставить гостей на один стол с бывшими партнерами, если только вы не уверены, что это нормально. Помните, что в каждой комнате есть 4 угла!

Не поддавайтесь искушению иметь «остатки» таблицы всех людей, которые не помещаются на других столах. Вероятно, лучше распределить таких гостей равномерно.

Размер стола, форма и расположение

Возможно, вы захотите, чтобы все таблицы были одинакового размера и формы, или вы можете изменить их. Узнайте, какие размеры и формы доступны.

На рисунках ниже вы можете получить приблизительное представление о необходимом размере зала, в зависимости от количества гостей и типа рассадки. Обратите внимание, что это не учитывает танцполы и другое неиспользуемое пространство.

Рекомендуемое место на гостя
Пример: комната размером 10 х 10 м = 100 кв. М рассчитана максимум на: 200 постоянных гостей, 140 гостей за прямоугольными столами, 100 гостей за круглыми столами и 176 гостей, сидящих в рядах.

Изображение ниже дает вам приблизительное руководство для минимального расстояния между столами.

Рекомендуемое минимальное расстояние между столами

Убедитесь, что столы расположены так, чтобы обслуживающий персонал имел легкий доступ. Не ставьте стол, блокирующий дверь, особенно пожарную лестницу. Если у вас есть большое место для размещения гостей, вы можете расположить все столы в одном углу, чтобы избежать ощущения пустоты.

Хорошее количество мест для круглого стола - десять. Если у вас их больше, не все гости за столом смогут увидеть / поговорить друг с другом. Если у вас их меньше, у вас могут возникнуть проблемы с установкой всех столов на место. Приведенные ниже цифры дают приблизительное представление о количестве гостей, которые вы можете разместить на круглом столе:

Рекомендуемая вместимость круглого стола
(исходя из окружности 1,9 фута и 1,6 фута на гостя для идеального и максимального соответственно, гостям в инвалидных колясках может потребоваться дополнительное пространство)

Этикет РСВП

Определение RSVP: сокращение от « répondez s'il vous plaît », что по-французски означает «пожалуйста, ответьте».

Прежде чем вы сможете составить план рассадки, вам нужно знать, сколько гостей придет. Вы можете подтвердить номера, отправив RSVP. Обычно RSVPs рассылаются как минимум за месяц до мероприятия. Ваш RSVP должен прояснить:

• характер и место, дата и время события
• кто приглашен (приглашены дети?)
• крайний срок для принятия (ожидание, что люди ответят в течение недели, не лишено смысла)
• как они могут принять или отклонить (например, телефон, письмо или электронная почта)
• (по желанию) выбор еды

Карты RSVP часто включают в себя место для заполнения и возврата гостя.

Вы должны всегда указывать дату, к которой люди должны ответить, в противном случае некоторые люди могут решить оставить ее за день до мероприятия. После истечения крайнего срока ответа преследуйте отставших по телефону.

Если это важное событие, и вы хотите предупредить людей о том, что дата должна оставаться свободной задолго до отправки RSVP, вы можете отправить карточки «сохранить дату».

Если вы произносите речи или объявления, постарайтесь разместить сидящих там людей так, чтобы они никому не были спиной.

Старайтесь размещать беременных, пожилых людей и гостей с ограниченными возможностями, а также гостей с маленькими детьми там, где у них есть свободный доступ к туалетам и другим удобствам. Не сажайте их за столы, которые собираются убрать, чтобы освободить место после еды.

У пожилых гостей, как правило, ухудшается слух и зрение. Старайтесь размещать их там, где они могут видеть и слышать любые речи. Не ставьте их рядом с громкой музыкой, они этого не оценят. Разместите детские столы в наименее благоприятных местах, они будут лучше слышать и не будут слишком заинтересованы в выступлениях.

Схемы рассадки, карты сопровождения, номера столов и карты мест

Гостям необходимо знать, за каким столом они сидят, чтобы им не приходилось ходить вокруг каждого стола, чтобы найти свое место. Обычно это достигается путем показа таблицы сидячих мест или карточек сопровождения на входе в место проведения мероприятия.

Таблицы номеров таблиц размещаются на столах для отображения номера или названия таблицы. Если у вас есть большое количество таблиц, вы также можете отобразить план этажа, чтобы показать, где находятся таблицы.

Карты мест размещаются в каждой обстановке, чтобы гости сидели на правильных местах.

Если вы распределили гостей на места, вам потребуется:

• рассадка + настольные карты + карты мест; или же
• карты эскорта + настольные карты + карты мест

Если вы назначили гостей на столы, вам понадобится:

• рассадка + настольные карты; или же
• эскорт карты + настольные карты

Они могут быть простыми или сложными, как вам нравится. Более важно то, что у вас есть хороший план стола, который объединяет правильных людей.

Рассадка

Таблица рассадки показывает каждому гостю, за каким столом он сидит. Предпочитаете ли вы схему рассадки или карты сопровождения, это вопрос личных предпочтений. Схемы рассадки легче отображать. Они также могут быть подписаны вашими гостями и оформлены в виде приятного памятного события.

В таблице рассадки можно перечислить гостей по таблице или в алфавитном порядке по имени. Перечисление по таблице чаще встречается в Великобритании и показывает, кто еще находится за одним столом. Список по имени гостя более распространен в США и облегчает поиск вашего стола, особенно на большом мероприятии.

Независимо от того, хотите ли вы показать простой и простой график рассадки или очень декоративный / художественный, это вопрос личных предпочтений. Если вы выбираете художественный шрифт для вашей рассадки (например, сценария или готики), убедитесь, что она читается всеми вашими гостями.

Во многих отелях есть мольберт, который вы можете использовать для отображения своего списка мест.

Эскорт карты

Карты сопровождения показывают имя / номер стола, на котором сидит гость. Карточка сопровождения обычно находится в небольшом конверте с именем гостя, написанным снаружи. Вы также можете использовать пустую визитную карточку и написать имя на одной стороне и номер таблицы на другой. Карты эскорта очень распространены в США. Предпочитаете ли вы схему рассадки или карты сопровождения, это вопрос личных предпочтений. Преимущество карточек сопровождения заключается в том, что их можно менять до последней минуты, тогда как график рассадки может потребоваться напечатать за несколько дней или недель.

PerfectTablePlan может печатать карты сопровождения прямо из вашего списка гостей

Эскорт карты могут быть художественными или простыми, как вам нравится. Если вы выбираете шрифт для каллиграфии для своей рассадки или карт (например, сценарий или готика), убедитесь, что он доступен для чтения всеми вашими гостями.

Карты сопровождения обычно кладутся на стол в алфавитном порядке при входе на площадку.

Таблица номерных карточек

Таблицы номеров таблиц размещаются на столах для отображения названия или номера таблицы. Они должны быть достаточно большими, чтобы читать, не подходя прямо к столу.

Карточки с номерами столов - это, как правило, карты с большими шатрами или плоские карты в держателе. Убедитесь, что они не такие высокие, чтобы гости не могли видеть друг друга за столом.

Если вы решили назовите свои таблицы Вы можете соответствующим образом оформить карточки с номерами таблиц.

Вы можете использовать игральные карты «сердечки» для недорогих маркеров чисел в таблице, т. Е. Туз червей для стола 1, два червя для стола 2 и т. Д.

PerfectTablePlan может печатать номерные карты прямо из вашего списка гостей

Поместите карты

Карты мест размещаются в каждом месте, чтобы гости сидели на правильных местах. Они требуются только в том случае, если вы назначили гостей на места (не столы). Если вы используете карты для складывания в палатке, напишите имя гостя с обеих сторон, чтобы другие гости на столе также могли его прочитать.

Обычно названия карт мест имеют формат «Мистер Джон Смит», но вы можете использовать «Джон Смит» или «Мистер Дж. Смит» в зависимости от уровня формальности, который вас устраивает. Использование только первого имени, очевидно, не рекомендуется, если существует более одного человека с одинаковым именем. Имена гостей также могут быть написаны на персонализированных услугах или меню вместо использования карточек мест.

Карты мест можно купить у поставщиков свадеб и у некоторых поставщиков канцелярских товаров. Вы можете написать их вручную, нанять каллиграфа, чтобы сделать это за вас, или распечатать их на компьютере. Если вы печатаете их на компьютере, мы рекомендуем вам купить листы пресс-карт например, доступные от Avery, DecaDry или Sigel.

Если вы используете художественный или каллиграфический шрифт для визитных карточек (например, сценарий или готику), убедитесь, что он читается всеми вашими гостями.

Карты мест могут быть полезным способом сообщить обслуживающему персоналу, какие блюда заказали люди. Например, добавьте красную ленту или точку к карточке места для говядины и голубую ленту или точку для рыбы.

Имена таблиц

Если вы чувствуете себя креативно, вы можете давать имена таблиц вместо цифр. Это очень распространено для свадеб. Нумерованные таблицы менее трудны и их легче найти, если они выложены логически. Именованные столы добавляют немного больше атмосферы и полезны, если вы беспокоитесь о том, что гости могут обидеться за то, что вас не посадили за «стол 1».

Возможные темы именования таблиц включают в себя:

• цветы (например розы )
• драгоценные камни
• страны / города
• цвета
• актеры / фильмы / телепрограммы
• группы / песни
• коктейли / виски / вина
• сладости (= конфеты)
• животные / птицы / бабочки
• спортивные команды
• танцы
• Персонажи диснея
• слово или фраза на разных языках (например, ' Я люблю тебя «)
• известные романтические пары
• что-то соответствующее количеству таблиц, например, названия 7 морей или 7 гномов для 7 таблиц
• Автомобили / мотоциклы
• что-то связанное с вашими хобби / интересами

Вы также можете оживить номера, например, включить изображение хостов в возрасте 1 года в таблице 1, в возрасте 2 лет в таблице 2 и т. Д.

Настольные украшения

Помимо столовых приборов, посуды и стаканов предметы на столе могут включать:

Хорошей идеей будет выложить все это на стол соответствующего размера перед большим днем, чтобы убедиться, что он не выглядит загроможденным. Вы можете объединить настольные карты, меню и / или услуги в один предмет, чтобы сэкономить место и деньги.

Убедитесь, что любые цветы, настольные карты или другие дисплеи на столе не настолько велики, чтобы гости не могли видеть друг друга.

Если вы собираете людей, которые не знают друг друга, может быть хорошей идеей дать им викторину или какую-то другую форму «ледокола».

Дайте каждому ребенку «полезную сумку», чтобы развлечь его. Это может содержать воздушные шары, карандаши и бумагу, маленькую игрушку и т.д. Это не должно быть дорогим. Не давайте им ничего, что может привести к появлению пятен или постоянных следов! Наборы для выдувания пузырей могут быть забавными, но вы можете получить мыльную еду и скользкую танцпол.

Одноразовые камеры могут быть дешевым и интересным способом записи события. Но убедитесь, что вы оставили четкие инструкции о том, что вы хотите, чтобы гости закончили фильм (вы не хотите 10 полуфабрикатов), и что вы хотите, чтобы они делали с камерой после этого. Вам также может понадобиться напомнить людям, чтобы они использовали вспышку в помещении.

Особые потребности

Удостоверьтесь, что вы выяснили и сообщили поставщикам питания о пищевых предпочтениях, например, вегетарианской, кошерной, халяльной, ореховой аллергии и непереносимости глютена.

Закажите стульчики для кормления или другие подходящие места для маленьких детей.

Проинформируйте тех, кто обслуживает гостей на инвалидных колясках, которым не нужны места.

Планы рассадки на свадьбу

Типичный план размещения гостей на свадьбу состоит в том, чтобы устроить свадьбу на главном столе (с сиденьями вниз с одной стороны) напротив всех других гостей, сидящих на круглых столах:

Если это не вызовет трения, попробуйте усаживать членов семей жениха и невесты за столы вместе, это их лучший шанс познакомиться друг с другом.

Стол для свадебной вечеринки должен быть размещен так, чтобы жених и невеста могли видеть (и быть увиденными) как можно больше гостей.

Помните, что после того, как начинается основное свадебное блюдо («свадебный завтрак»), невеста, возможно, взяла имя жениха. Убедитесь, что ваш график рассадки, карты мест и т. Д. Учитывают это.

Если у вас есть несколько платных участников, которых вы собираетесь кормить, например, фотограф, видеооператор и т. Д., Вы можете назначить их на отдельную таблицу.

Не забудьте оставить место для тортов и подарочных столиков.

Обратите внимание, что свадебный этикет варьируется в зависимости от страны и культуры, и вам придется соответствующим образом адаптировать свой план рассадки на свадьбу.

Свадебный стол

Свадебная вечеринка обычно сидит за длинным столом с сиденьями внизу. Это называется «верхний стол» или «главный стол».

Кого ставить на верхний стол, может быть деликатным вопросом, особенно если родители жениха или невесты развелись и вступили в повторный брак. Убедитесь, что вы решаете любые такие вопросы задолго до дня свадьбы.

Существует много разных способов организации свадебного столика, но традиционно:

• Жених сидит справа от невесты.
• Места чередуются мужчина-женщина
• Партнеры Лучшего мужчины и Главного подружки невесты сидят за другими столами.

Типичный пример показан ниже, но вы должны делать то, что вам подходит.

Для второго брака вы можете расположить детей первого брака на верхнем столе.

Если родители жениха или невесты развелись и вступили в повторный брак, вероятно, не стоит ставить их и их новых партнеров вместе на верхний стол. Одно из решений - пригласить семейство приемных родителей и собрать их вместе на отдельном столе рядом с верхним столом.

Если вы беспокоитесь о том, что кто-то может чувствовать себя обделенным, потому что его нет на верхнем столе, попросите его «разместить» одну из других таблиц. Уточните, кто принимает гостей за каждым столом в таблице рассадки. Это поможет им чувствовать себя вовлеченными.

Если родители жениха и невесты не присутствуют на свадьбе, они должны сидеть на столе, ближайшем к верхнему столу.

В некоторых кругах становится модным иметь жениха и невесту за своим столом (например, Дэвид и Виктория Бекхэм). Это также называется «дорогой стол». Это может быть полезно для обхода вопросов о том, кто должен быть в верхней таблице.

Некоторые пары предпочитают вообще не иметь верхний стол, а иметь два свободных места за каждым столом, чтобы они могли смешаться во время еды. Это хорошая идея, но это означает, что два гостя за каждым столом будут сидеть рядом с пустыми местами для большей части приема.

Оценка вашего плана рассадки

Не будь рабом традиции. Решите, что вы хотите для вашего мероприятия и соответственно составьте план стола.

Вероятно, это хорошая идея, чтобы показать ваш стол нескольким ключевым гостям, чтобы убедиться, что все в порядке, и вы ничего не забыли. Убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы учесть их предложения. Не показывай всем, если не хочешь усложнить жизнь.

План рассадки

Традиционный подход к планированию рассадки - записывать имена гостей на клочках бумаги и перемещать их. Но это отнимает много времени и подвержено ошибкам. Вырезать и вставить в электронную таблицу немного лучше. Принимая во внимание, что существует больше способов разместить 25 гостей на 25 местах, чем песчинок во всем мире, неудивительно, что создание плана стола «вручную» является такой головной болью.

Старомодный подход к планам рассадки.

Хорошей новостью является то, что недорогое программное обеспечение для рассадки доступно в виде PerfectTablePlan , PerfectTablePlan позволяет вам:

• автоматически назначать гостей на нужные места одним щелчком мыши
• Точная настройка рассадки с помощью перетаскивания
• экспериментируйте с таблицами разных размеров, форм и раскладок
• отслеживать RSVP и выбор еды
• распечатывать планы, диаграммы, размещать карточки и другие канцтовары
• обрабатывать последние изменения

И все это только от $ 29,95 / £ 19,95 / € 26,95 !

PerfectTablePlan доступен для Windows и Macintosh. Почему бы и нет скачать бесплатную пробную версию сейчас?

Похожие

Комментарии