HIRSCHTEC # От поиска и нахождения

Хороший поиск: это именно то, что сотрудники больше всего требуют от своей новой интрасети. Понятно, потому что они хотят иметь возможность быстро найти информацию, относящуюся к их повседневной работе. Снова и снова мы слышим от клиентов на семинарах, что они хотят, чтобы поиск в интрасети был таким же простым, как и у Google. Средства: введите ключевое слово, нажмите на первые попадания и найдите там нужную информацию. Это также должно быть возможно во внутренней сети!

Это тоже! Но: что делает Google таким сильным?

• Google является наиболее используемой поисковой системой в Германии и, таким образом, доминирует на рынке.
• Операторы сайта хотят, чтобы их контент был найден. Быть найденным означает больший доход, большее количество пользователей, останавливающихся на их собственном сайте, или более широкую аудиторию.
• Соответственно, операторы веб-сайта оптимизируют свои страницы под технические условия Google, чтобы страницы в поиске имели высокий рейтинг.

Что делает этот рейтинг? метаданные

Поисковые системы обычно оценивают совпадения с соответствующими метаданными выше, чем те, которые содержат искомое слово, но не содержат соответствующих данных. Для поисковой системы в вашей интрасети это означает, что вам будет лучше, если вы пометите свой контент соответствующим образом. Поэтому, если вам предлагается классифицировать файл при загрузке файла, потратьте несколько минут, чтобы сделать это. Вы можете задать себе следующие вопросы:

• Какие термины я бы использовал для поиска документа?
• В каком контексте этот документ принадлежит?

Например, будучи сотрудником отдела A, я подаю протокол исправления в моей рабочей группе. В журнале Jour Fixe мы рассмотрели хостинг программного обеспечения 1, карту сайта для клиента и мобильный доступ для интрасети.

Как поисковик, я бы, вероятно, искал информацию по одной из тем: хостинг, карта сайта или мобильный доступ . Я, вероятно, хотел бы знать, как эти темы были реализованы в конкретном программном обеспечении 1 . Кроме того, я мог бы знать, что эти темы рассматривались в отделе А в журнале Fix Fix . Может быть, тип документа все еще актуален, это протокол для меня. С этим я собрал свои ключевые слова (перечислены здесь как хэштеги):

# Хостинг # Карта сайта #mobil # Доступ # Software1 # Отдел A #jourfixe # Протокол

Определенные метаданные, такие как В качестве даты, конечно, также имеют отношение к поиску файла. Обычно их не нужно указывать, поскольку они уже установлены автоматически при создании файла. Помимо возможности обогащения контента метаданными непосредственно в интрасети, многие программы Office также предлагают возможность предоставления документов с метаданными. Часто, например, автор указывается автоматически.

Если вы примете эти советы во внимание и потратите немного времени на заполнение метаданных, вы можете быть уверены, что они достигнут одного: ваши документы будут найдены лучше, и вы внесете свой вклад в успех и радость ваших коллег на работе!

Похожие

Комментарии